Was wir gebaut haben

KI-gestützte Marketing-Videogenerierung

Eine Marketing-Agentur brauchte skalierbare Video-Content-Produktion aus einzelnen Bildern. Wir haben eine Airtable-Oberfläche mit einem komplexen n8n-Workflow verbunden, der Videos mit OpenAI und Ideogram generiert, automatisch mehrsprachige Untertitel hinzufügt und strukturierte Daten in Google Sheets exportiert.

Ergebnisse

• 50+ Marketing-Videos pro Woche generiert
• 90% weniger Produktionszeit
• Automatisierte mehrsprachige Untertitel

KI-Telefonagent für Kundenservice

Ein Bauunternehmen musste Kundenanfragen zum Projektstatus rund um die Uhr bearbeiten. Wir haben einen KI-Telefonagenten mit 11Labs-Sprachtechnologie und n8n-Workflows gebaut. Der Agent greift in Echtzeit auf Projektdaten aus Airtable zu, beantwortet Fragen natürlich und protokolliert alle Interaktionen automatisch.

Ergebnisse

• 85% der Anfragen ohne menschliches Eingreifen bearbeitet
• 24/7 Verfügbarkeit mit konstanter Antwortqualität
• Kundenzufriedenheit um 40% verbessert

Automatisiertes Rückerstattungssystem

Ein E-Commerce-Unternehmen mit täglichen Rückerstattungen brauchte eine schnellere, fehlerfreie Lösung. Wir haben Lexoffice Buchhaltungssoftware mit Airtable und Stripe integriert, sodass Rückerstattungen per Checkbox in einer einfachen Oberfläche automatisierte Make.com-Workflows auslösen.

Ergebnisse

• Bearbeitungszeit von 15 Min. auf 30 Sek. reduziert
• 200+ tägliche Rückerstattungen automatisch verarbeitet
• Null manuelle Fehler bei der Rückerstattung

Fahrzeugdaten-Integration

Ein Autohändler musste Fahrzeugdaten von mehreren Lieferanten zusammenführen, mit Drittanbieter-Services anreichern und mit seiner Verkaufsplattform synchronisieren. Wir haben eine umfassende Make.com-Automatisierung gebaut, die Daten abruft, Angebote mit Marktdaten anreichert und sie auf die Bubble.io-Plattform hochlädt.

Ergebnisse

• 500+ Fahrzeugangebote täglich synchronisiert
• 3 Lieferanten-APIs in einer Pipeline vereint
• Echtzeit-Bestandsaktualisierungen

Automatisiertes Rechnungssystem

Ein Kunde mit komplexen Rechnungsanforderungen brauchte ein System für mehrere Anwendungsfälle: Erstellen, Bearbeiten, Stornieren und erneutes Ausstellen von Rechnungen. Wir haben eine n8n-gesteuerte Lösung mit intuitiver Airtable-Oberfläche gebaut, die alle Rechnungs-Workflows mit vollständigem Audit-Trail automatisiert.

Ergebnisse

• 95% weniger Rechnungsfehler
• Bearbeiten, Stornieren und Neuausstellen mit einem Klick
• Vollständiger Audit-Trail für Compliance

Rechnungsgenerierung & -versand

Ein Unternehmen brauchte automatisierte Rechnungsgenerierung basierend auf Transaktionstypen und Timing, mit korrekter Ablage und Zustellung. Wir haben einen Make.com-Workflow gebaut, der Rechnungen generiert, in organisierten Google Drive Ordnern speichert, Airtable-Datensätze aktualisiert und sie automatisch per E-Mail an Kunden sendet.

Ergebnisse

• Rechnungen automatisch in richtige Ordner sortiert
• Sofortiger E-Mail-Versand nach Generierung
• Google Drive perfekt organisiert

Finanz-Ordnerorganisation

Eine Finanzabteilung brauchte dynamische Ordnerstrukturen in Google Drive für internationale Buchhaltungsanforderungen. Wir haben eine Make.com-Automatisierung erstellt, die Ordnerhierarchien nach Buchhaltungsregeln generiert und sicherstellt, dass Rechnungen automatisch an die richtigen Speicherorte verteilt werden.

Ergebnisse

• Dynamische Ordnererstellung nach Regeln
• Internationale Buchhaltungsstandards unterstützt
• Keine manuelle Ablage erforderlich

Freiwilligen-Management-Plattform

Eine gemeinnützige Freiwilligenagentur brauchte ein internes Tool zur Verwaltung von Bewerbern durch einen komplexen Prozess mit Hintergrundprüfungen, Referenzen und elterlichen Genehmigungen. Wir haben eine WeWeb-Anwendung mit Xano-Backend gebaut, mit rollenbasierter Zugriffskontrolle und ausgefeilten Authentifizierungs-Workflows.

Ergebnisse

• Einarbeitungszeit für Freiwillige um 80% reduziert
• Rollenbasierter Zugriff für 50+ Teammitglieder
• Hintergrundprüfungs-Workflow automatisiert

End-to-End Lead-Generierungs-Pipeline

Ein Vertriebsteam brauchte ein einheitliches System zur Lead-Verwaltung über mehrere Plattformen hinweg. Wir haben 14 vernetzte n8n-Workflows gebaut, die Daten zwischen Airtable, Supabase, Smartlead und Heyreach orchestrieren, mit einer Single Source of Truth Datenbank, die alle Edge Cases und Sync-Szenarien abdeckt.

Ergebnisse

• 14 Workflows nahtlos orchestriert
• Single Source of Truth für alle Lead-Daten
• Lead-Reaktionszeit um 70% reduziert